Dit privacybeleid beschrijft hoe Stichting Sportgebouwen Groenoord, gevestigd te Schagen, Nederland, omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via haar websites en daarmee samenhangende diensten.
Dit privacybeleid is van toepassing op:
Hierna worden deze websites gezamenlijk aangeduid als: “de websites”.
Stichting Sportgebouwen Groenoord, e-mail: info@sportgebouwengroenoord.nl, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Door gebruik te maken van onze websites stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Indien u niet akkoord gaat met dit privacybeleid, verzoeken wij u geen gebruik te maken van de websites.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Indien er wijzigingen worden aangebracht, publiceren wij de meest recente versie op één of beide websites.
Wij adviseren u daarom om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. Het gewijzigde privacybeleid treedt in werking op het moment dat het op de betreffende website wordt gepubliceerd, tenzij anders vermeld.
Afhankelijk van de wijze waarop u onze websites gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
naam;
e-mailadres;
informatie die u via een webformulier aan ons verstrekt;
beeldmateriaal, zoals foto’s en afbeeldingen;
technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de websites;
gegevens over het gebruik van onze websites, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn beschreven.
Wanneer u ons beeldmateriaal aanlevert waarop personen herkenbaar zichtbaar zijn, bijvoorbeeld voor bewerking, transformatie of verwerking met behulp van kunstmatige intelligentie (AI), gelden de volgende uitgangspunten.
Toestemming
U verklaart dat u gerechtigd bent om het betreffende beeldmateriaal aan ons te verstrekken en, indien van toepassing, dat u toestemming heeft van de geportretteerde personen voor het gebruik en de verwerking van het beeldmateriaal.
Doel
Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor het afgesproken of kenbaar gemaakte doel, bijvoorbeeld voor bewerking, AI-generatie, publicatie of andere visuele toepassingen.
Bewaartermijn
Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn, wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor het is aangeleverd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of anders met u is overeengekomen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om aangeleverd beeldmateriaal te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.
Wanneer wij gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI) om afbeeldingen van personen te genereren, bijvoorbeeld op basis van tekstbeschrijvingen of aangeleverde foto’s, hanteren wij de volgende uitgangspunten:
Gegevensminimalisatie
Wij gebruiken alleen de informatie die noodzakelijk is voor het genereren of verwerken van de betreffende beelden.
Gebruik en hergebruik
AI-gegenereerde beelden van herkenbare personen worden alleen gebruikt voor het beoogde doel. Wij delen, verkopen of hergebruiken dergelijke beelden niet voor andere doeleinden zonder daarvoor een passende grondslag of, waar vereist, toestemming te hebben.
Portretrecht
Indien een AI-gegenereerde afbeelding een persoon herkenbaar afbeeldt op basis van aangeleverde input, houden wij rekening met het toepasselijke portretrecht. Indien een persoon gegronde bezwaren heeft tegen publicatie van een dergelijke afbeelding, kan hij of zij contact met ons opnemen via info@sportgebouwengroenoord.nl.
Verantwoord gebruik
Wij gebruiken AI niet bewust voor het creëren van beelden die misleidend, beledigend, discriminerend of anderszins onnodig schadelijk kunnen zijn voor afgebeelde personen.
Door AI gegenereerd beeldmateriaal kan mogelijk toevallig een gelijkenis vertonen met een bestaand persoon. Indien iemand van mening is dat een dergelijke afbeelding onwenselijk is of tot verwarring kan leiden, kan contact met ons worden opgenomen. Wij zullen het verzoek beoordelen en waar passend de afbeelding verwijderen of niet publiceren.
Wij kunnen de persoonsgegevens die wij verzamelen gebruiken voor de volgende doeleinden:
het versturen van nieuwsbrieven, indien u zich daarvoor heeft aangemeld;
het beantwoorden van vragen en verzoeken die via een webformulier of per e-mail worden ingediend;
het verwerken en publiceren van aangeleverd beeldmateriaal;
het illustreren van nieuwsberichten, activiteiten en andere inhoud op onze websites;
het onderhouden, beveiligen en verbeteren van onze websites;
het analyseren van het gebruik van onze websites, voor zover dit op rechtmatige wijze gebeurt;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wanneer wij uw persoonsgegevens voor een nieuw doel willen gebruiken dat niet verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, zullen wij u hierover informeren en, indien wettelijk vereist, vooraf uw toestemming vragen.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet zonder passende grondslag aan derden.
In bepaalde situaties kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor:
het technisch beheren en onderhouden van de websites;
het versturen van nieuwsbrieven;
het analyseren van websitegebruik;
het opslaan en beveiligen van gegevens;
het verwerken of bewerken van beeldmateriaal.
Met dergelijke partijen maken wij, waar wettelijk vereist, afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens. Zij mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden waarvoor zij door ons zijn ingeschakeld.
Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken indien dit noodzakelijk is:
om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
naar aanleiding van een gerechtelijk bevel of andere rechtmatige vordering;
om onze rechten en overeenkomsten te beschermen of af te dwingen;
om fraude, misbruik of beveiligingsproblemen te voorkomen of te onderzoeken.
Indien de activiteiten van Stichting Sportgebouwen Groenoord in de toekomst worden overgedragen, bijvoorbeeld als gevolg van een fusie, reorganisatie of andere juridische wijziging, kunnen persoonsgegevens onderdeel zijn van de overgedragen gegevens, waarbij de toepasselijke privacywetgeving in acht wordt genomen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een ander gerechtvaardigd belang.
De exacte bewaartermijn kan per type persoonsgegevens verschillen. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij onder andere rekening met de aard van de gegevens, het doel waarvoor deze zijn verzameld en eventuele wettelijke bewaartermijnen.
Geanonimiseerde en geaggregeerde informatie die niet direct of indirect tot u kan worden herleid, kan langer worden bewaard.
Op grond van de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), heeft u onder bepaalde voorwaarden het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
uw persoonsgegevens te ontvangen en, waar wettelijk van toepassing, te laten overdragen aan een andere organisatie;
een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor het uitoefenen van uw rechten of voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
Stichting Sportgebouwen Groenoord
E-mail: info@sportgebouwengroenoord.nl
Wij zullen uw verzoek behandelen binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.
Indien u zich heeft aangemeld voor een nieuwsbrief, kunt u zich op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in de betreffende nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via bovenstaand e-mailadres.
Onze websites kunnen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor het goed functioneren van de websites, het onthouden van voorkeuren en het analyseren van het gebruik van de websites.
Voor meer informatie over het gebruik van cookies en uw mogelijkheden om cookies te beheren, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.
De beveiliging van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht via internet volledige veiligheid garanderen. Wij kunnen daarom geen absolute veiligheid van uw persoonsgegevens garanderen.
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met:
Stichting Sportgebouwen Groenoord
Schagen, Nederland
E-mail: info@sportgebouwengroenoord.nl
Wij zullen uw vraag of klacht zo zorgvuldig mogelijk behandelen en daarbij de toepasselijke privacywetgeving in acht nemen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden verwerkt.
